Ethischer Kodex

0. EINLEITUNG

Enigmia Digital S.L. hat seit seiner Gründung ein festes ethisches Engagement zum Ausdruck gebracht und ist sich bewusst, dass die beste Art und Weise, dieses Engagement zu erfüllen, darin besteht, wirksame interne Regeln und Verfahren einzuführen, die darauf abzielen:

  • Sie übt ihre Tätigkeit unter Einhaltung strenger ethischer Regeln und der geltenden Rechtsvorschriften aus.
  • Leistungsstandards sowie Kontroll- und Kommunikationssysteme einrichten, um zu verhindern, dass ihre Tätigkeit für Zwecke genutzt wird, die der Rechtsordnung zuwiderlaufen.
  • Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien und Verfahren zur Kriminalitätsprävention einhalten.
  • Halten Sie sich strikt an die gesetzlichen Bestimmungen.

Die Einhaltung dieses Kodex ist absolut unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen von Enigmia Digital in vollem Umfang mit dem Gesetz übereinstimmen. Diese Regelung ist für alle Mitarbeiter von Enigmia Digital verpflichtend, so dass sie sie sich zu eigen machen und sich aktiv an ihrer Umsetzung und Weiterentwicklung beteiligen müssen.

Wir danken im Voraus für die Unterstützung dieser Politik.

1. ANWENDUNGSBEREICH

Dieser Kodex ist für die folgenden Personen und Einrichtungen verbindlich:

  • An die Mitglieder des Verwaltungsrats von Enigmia Digital
  • An alle Mitarbeiter der Firma Enigmia Digital
  • An die Mitglieder des Direktoriums und die anderen Mitglieder der Geschäftsleitung von Enigmia Digital
  • Alle Einrichtungen und Organisationen, die mit Enigmia Digital durch eine Domain-Beziehung verbunden sind oder deren Verwaltung unter einer anderen Bezeichnung in der Verantwortung von Enigmia Digital liegt.

2. ETHISCHE WERTE

Die Mitarbeiter müssen sowohl bei ihren Handlungen, die sie aufgrund ihrer Beziehung zu Enigmia Digital ausführen, als auch bei allen anderen Handlungen, die als Enigmia Digital zurechenbar interpretiert werden könnten oder die den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen könnten, den Inhalt des Kodex einhalten, der auf ethischen Werten basiert, einschließlich derjenigen, die für die Kultur von Enigmia Digital entscheidend sind:

  • Respekt für die Würde der Person und die ihr innewohnenden Rechte. Enigmia Digital verpflichtet sich zur Anwendung des Inhalts der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, des Global Compact der Vereinten Nationen und anderer Konventionen und Verträge internationaler Organisationen wie der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung und der Internationalen Arbeitsorganisation.
  • Respekt vor der Gleichheit der Menschen und ihrer Vielfalt, was in Bezug auf alle Arten von persönlichen und beruflichen Beziehungen, die sich aus Geschäften und Aktivitäten ergeben, ein respektvolles und gleichberechtigtes Verhalten erfordert, in dem kein Raum für diskriminierende Einstellungen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Glaube, Religion, Alter, Behinderung, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Nationalität, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder sozioökonomischem Status ist.
  • Strenge Einhaltung der Gesetze, was bedeutet, dass die Verpflichtung zur Einhaltung der für die Aktivitäten und Operationen von Enigmia Digital und die damit verbundenen Handlungen geltenden Gesetze ausnahmslos übernommen wird.
  • Professionelle Objektivität, die erfordert, dass Entscheidungen und Handlungen ohne den Einfluss von Interessenkonflikten oder anderen Umständen getroffen werden, die die Integrität von Enigmia Digital oder seinen Mitarbeitern in Frage stellen könnten.

Um die Einhaltung dieser Verpflichtung zu ethischem Verhalten zu gewährleisten, ist Responsible Care erforderlich:

  • Rechenschaftspflicht bei Maßnahmen, sowohl auf institutioneller als auch auf individueller Ebene, in strikter Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Kriterien des Kodex.
  • Verantwortungsbewusstes Verhalten, das die Mitarbeiter in die Identifizierung, sofortige Meldung und ggf. Lösung ethisch fragwürdiger Handlungen einbezieht.

Enigmia Digital ist der Ansicht, dass die Verallgemeinerung der oben genannten ethischen Werte und derjenigen, die im Inhalt des Kodex enthalten sind, auf alle Arten von Geschäftspraktiken einen wirksamen Beitrag zur Entwicklung der Gesellschaften leisten muss, in denen sie angesiedelt sind.

3. BEZIEHUNGEN ZU UND ZWISCHEN ARBEITNEHMERN

Die Beziehung von Enigmia Digital zu seinen Mitarbeitern und zueinander basiert auf der Einhaltung der folgenden Verpflichtungen:

3.1 Respektvolle Behandlung und Verbot der Diskriminierung

Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter mit Würde, Respekt und Fairness und berücksichtigen Sie dabei deren unterschiedliche kulturelle Sensibilitäten.

Keine Diskriminierung von Mitarbeitern aufgrund von Ethnie, Religion, Alter, Nationalität, sexueller Orientierung, Geschlecht oder anderen persönlichen oder sozialen Bedingungen, die nichts mit ihren Verdiensten und Fähigkeiten zu tun haben.

Dulden Sie keine Form von Gewalt, Belästigung oder Missbrauch am Arbeitsplatz.

3.2 Gewährleistung der Arbeitnehmerrechte

Anerkennung des Vereinigungsrechts, des Rechts auf gewerkschaftliche Organisierung und auf Tarifverhandlungen.

3.3. das Verbot der Kinderarbeit

Enigmia Digital akzeptiert keine Kinderarbeit. Enigmia Digital wird keine Kinderarbeit einsetzen oder Produkte oder Dienstleistungen in seine Geschäftstätigkeit einbeziehen, die aus Kinderarbeit stammen, und wird die Einhaltung der Bestimmungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) in Bezug auf Kinderarbeit sicherstellen.

3.4 Chancengleichheit

Alle Mitarbeiter sollen die gleichen Chancen für die Entwicklung ihrer beruflichen Laufbahn haben. Enigmia Digital hat sich verpflichtet, eine wirksame Politik der Chancengleichheit für seine Mitarbeiter einzuführen, damit diese ihre berufliche Tätigkeit auf der Grundlage des Leistungsprinzips entwickeln können.

Die Mitarbeiter von Enigmia Digital werden die Politik der Chancengleichheit in ihrem beruflichen Umfeld respektieren und das persönliche und berufliche Lernen ihrer Kollegen unterstützen.

3.5 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Enigmia Digital bietet seinen Mitarbeitern ein sicheres und stabiles Umfeld und verpflichtet sich, seine Maßnahmen zur Verhütung berufsbedingter Risiken ständig zu aktualisieren und die geltenden Vorschriften in diesem Bereich an allen Orten, an denen das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit ausübt, genauestens einzuhalten.

4. BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN UND DEM MARKT

Enigmia Digital und seine Mitarbeiter stützen ihre Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und Partnern sowie zu ihren Aktionären, Investoren und anderen Marktteilnehmern auf die Grundsätze der Integrität, Professionalität und Transparenz.

4.1. fairer Wettbewerb

Enigmia Digital verbietet alle Handlungen, die unlautere Wettbewerbspraktiken beinhalten, und verpflichtet sich, die Einhaltung der Kartellgesetze zu gewährleisten, die in den Ländern gelten, in denen das Unternehmen seine Tätigkeit ausübt.

4.2 Redlichkeit in der Verwaltung

Enigmia Digital verbietet die Bestechung von Behörden und Amtsträgern und untersagt seinen Mitarbeitern, Dritten unangemessene Zahlungen jeglicher Art oder Geschenke, Zuwendungen oder Gefälligkeiten zu gewähren oder von Dritten entgegenzunehmen, die nicht marktüblich sind oder die aufgrund ihres Wertes, ihrer Eigenschaften oder ihrer Umstände die Entwicklung der geschäftlichen, administrativen oder beruflichen Beziehungen, an denen seine Unternehmen beteiligt sind, in angemessener Weise beeinflussen können.

4.3. qualität

Enigmia Digital setzt sich für die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen ein. Sie machen das Streben nach Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen zur Richtschnur ihrer Geschäftstätigkeit und stellen ihren Mitarbeitern jederzeit die erforderlichen Mittel für die Entwicklung der am besten geeigneten Qualitätsmanagementsysteme zur Verfügung. Enigmia Digital ist bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen und bemüht sich, ihre Bedürfnisse zu antizipieren.

Enigmia Digital stellt seine Kunden in den Mittelpunkt seiner Tätigkeit, mit dem Ziel, dauerhafte Beziehungen zu ihnen aufzubauen, die auf gegenseitiger Wertschöpfung und gegenseitigem Vertrauen beruhen.

Enigmia Digital bietet einen Mehrwert durch professionelle Beratung und Innovation bei der Konfiguration und effizienten Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, die jederzeit an die wahrgenommenen Bedürfnisse der Kunden angepasst sind.

Enigmia Digital hat sich verpflichtet, seine organisatorischen Abläufe ständig zu überprüfen, um die Kundenbetreuung und den Service zu verbessern.

Enigmia Digital erwartet von seinen Kunden, dass sie ihre wirtschaftlichen Aktivitäten in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchführen und verwalten, und bittet sie um ihre Mitarbeit, um dem institutionellen Ziel und der sozialen Verpflichtung zur Verhinderung von Geldwäsche und der Finanzierung terroristischer Aktivitäten wirksam nachzukommen.

4.4 Vertraulichkeit von Informationen Dritter

Enigmia Digital garantiert, die Vertraulichkeit und den Schutz der Daten Dritter, die sich in ihrem Besitz befinden, zu wahren. Enigmia Digital verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der Daten Dritter, die sich in ihrem Besitz befinden, zu wahren, mit Ausnahme von gesetzlichen, verwaltungstechnischen oder gerichtlichen Verpflichtungen, die dazu führen, dass die Daten an Einrichtungen oder Personen weitergegeben oder veröffentlicht werden müssen. Ebenso garantieren sie das Recht der betroffenen Dritten, die Daten einzusehen und gegebenenfalls deren Änderung oder Berichtigung zu verlangen. Die Mitarbeiter von Enigmia Digital werden bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit die Vertraulichkeit der Daten im Sinne der obigen Ausführungen wahren und sich jeder unangemessenen Verwendung dieser Informationen enthalten.

Enigmia Digital ist der Ansicht, dass eines der Hauptelemente, auf denen das Vertrauen seiner Kunden beruht, der angemessene Schutz ihrer Daten und die wirksame Beschränkung ihrer Verwendung gemäß den Bestimmungen der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften ist.

Die nicht-öffentlichen Informationen von Enigmia Digital über seine Kunden und deren Geschäfte sind vertraulich. Enigmia Digital hat Richtlinien und Verfahren eingeführt, um:

  • Gewährleistung der Sicherheit des Zugangs zu seinen IT-Systemen und zu den physischen Archiven, in denen die Vertrags- und Transaktionsunterlagen seiner Kunden gespeichert sind.
  • Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten.

Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Position oder beruflichen Tätigkeit Zugang zu Kundendaten haben, sind für deren sichere Aufbewahrung und angemessene Nutzung verantwortlich.

4.5 Transparenz, Wertschöpfung und Corporate Governance

Enigmia Digital geht davon aus, dass es ein Leitprinzip ihres Geschäftsgebarens gegenüber ihren Aktionären, Investoren, Analysten und dem Markt im Allgemeinen ist, wahrheitsgemäße und vollständige Informationen zu übermitteln, die ein wahrheitsgetreues und angemessenes Bild der Unternehmen, ihrer Geschäftsaktivitäten und ihrer Geschäftsstrategien vermitteln.

Enigmia Digital ist bestrebt, seinen Kunden zeitnahe, genaue und verständliche Informationen über seine Geschäftstätigkeit sowie über die grundlegenden Merkmale der von ihm angebotenen oder erbrachten Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Diese Verpflichtung erfordert besondere Sorgfalt bei der professionellen Leistung aller Personen, die für die Aufrechterhaltung von Prozessen und Informationssystemen für Kunden verantwortlich sind, bei der persönlichen Betreuung ihrer Informationsanfragen und bei der Lösung ihrer Beschwerden.

4.6. Schutz des Unternehmensvermögens

Enigmia Digital und seine Mitarbeiter werden stets den bestmöglichen Schutz aller Vermögenswerte und Rechte anstreben, die das Vermögen der Unternehmen bilden, und die Vertraulichkeit der diesbezüglichen Informationen wahren, die nur im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens verwendet werden dürfen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die ihnen anvertrauten Vermögenswerte von Enigmia Digital zu schützen und sie vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl oder illegaler oder unehrlicher Verwendung zu bewahren.

4.7. Interessenkonflikte

Alle Mitarbeiter von Enigmia Digital müssen Situationen vermeiden, die zu einem Konflikt zwischen ihren persönlichen Interessen und denen von Enigmia Digital führen könnten, und dürfen das Unternehmen nicht vertreten oder sich in Entscheidungen einmischen oder diese beeinflussen, an denen sie selbst oder ein Dritter, der mit ihnen durch eine bedeutende wirtschaftliche, familiäre oder berufliche Beziehung verbunden ist, direkt oder indirekt ein persönliches Interesse haben.

Mitarbeiter, die sich in einer Konfliktsituation befinden, sind verpflichtet, diese ihrem direkten Vorgesetzten zu melden. Konflikte zwischen persönlichen Interessen und Geschäftsinteressen sind stets im Interesse der Unternehmen von Enigmia Digital zu lösen.

4.8. Verwendung der Informationen von Digital Enigmia

Enigmia Digital verlangt von seinen Mitarbeitern, dass sie die Informationen des Unternehmens, zu denen sie im Rahmen ihrer Arbeit Zugang haben, diskret und professionell nutzen und deren Nutzung auf die eigenen Aktivitäten des Unternehmens beschränken, und verpflichtet sich, Managementsysteme einzurichten, die auf die Einhaltung dieses Grundsatzes ausgerichtet sind.

5. BEZIEHUNG ZUR GESELLSCHAFT

5.1. umwelt

Enigmia Digital ist bestrebt, bei der Entwicklung seiner Aktivitäten den größtmöglichen Respekt für die Umwelt zu gewährleisten und die negativen Auswirkungen, die diese letztendlich verursachen können, zu minimieren. Enigmia Digital verpflichtet sich zur strikten Einhaltung der geltenden Umweltgesetze.

5.2 Soziales Engagement

Enigmia Digital verpflichtet sich, sozial verantwortlich zu handeln und die Gesetze der Länder, in denen das Unternehmen tätig ist, einzuhalten. Insbesondere übernimmt das Unternehmen die Verantwortung für die Achtung der kulturellen Vielfalt und der geltenden Bräuche und Grundsätze der Menschen und Gemeinschaften, die von seinen Aktivitäten betroffen sind.

6. AUSLEGUNG UND DURCHSETZUNG

Dieser Kodex legt die geschäftsethischen Grundsätze und Verpflichtungen fest, die Enigmia Digital und seine Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer Tätigkeit beachten und einhalten müssen.

Enigmia Digital kommuniziert und verbreitet den Inhalt dieses Ethikkodexes an alle seine Mitarbeiter und an Dritte, für die er relevant ist. Die Mitarbeiter müssen sich bei ihrem Eintritt in die Organisation, bei der Erneuerung ihrer Verträge und unter anderen Umständen, die Enigmia Digital für angemessen hält, formell zur Einhaltung des Kodex verpflichten. Darüber hinaus wird Enigmia Digital von seinen Mitarbeitern in regelmäßigen Abständen eine formelle Erklärung verlangen, dass sie die im Kodex dargelegten Verhaltensrichtlinien kennen und einhalten, und wird Schulungen zu den verschiedenen Aspekten des Kodex durchführen.

Enigmia Digital erwartet von allen Mitarbeitern ein hohes Maß an Engagement für die Einhaltung des Ethik-Kodexes. Führungskräfte und Mitarbeiter können auf der Grundlage ihrer Einhaltung dieses Kodex beurteilt werden. Die Nichteinhaltung wird in Übereinstimmung mit den internen Verfahren, gesetzlichen Vorschriften und geltenden Vereinbarungen analysiert, und gegebenenfalls werden die entsprechenden Sanktionen verhängt.

Etwaige Zweifel hinsichtlich der Auslegung oder Anwendung dieses Ethik-Kodexes sollten mit dem Vorgesetzten oder gegebenenfalls mit dem Compliance-Beauftragten besprochen werden.

Niemand, unabhängig von der Ebene oder der Position, ist befugt, einen Mitarbeiter aufzufordern, gegen die Bestimmungen dieses Ethik-Kodexes zu verstoßen. Kein Mitarbeiter darf ein unangemessenes Verhalten mit einer Anweisung eines Vorgesetzten oder mit der Unkenntnis dieses Kodexes rechtfertigen.

Jeder Mitarbeiter, der Kenntnis von einem Verstoß gegen diesen Kodex hat oder einen begründeten Verdacht hegt, kann dies seinem Vorgesetzten mitteilen oder über die vom Unternehmen eingerichteten Mechanismen für die Formulierung von Vorschlägen und Beschwerden melden. Enigmia Digital wird die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um nachteilige Folgen zu vermeiden, die sich aus Mitteilungen ergeben, die von Mitarbeitern in gutem Glauben in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Kodex gemacht werden.

Die Verletzung oder Nichteinhaltung dieses Kodex, die ein arbeitsrechtliches Fehlverhalten darstellt, wird gemäß den geltenden Vorschriften geahndet, unbeschadet anderer Verantwortlichkeiten, die der Zuwiderhandelnde möglicherweise übernommen hat.

7. KANAL FÜR BERICHTERSTATTUNG UND ETHIK

Alle leitenden Angestellten und Mitarbeiter von Enigmia Digital können Fragen zur Auslegung der in diesem Kodex enthaltenen Verhaltensrichtlinien stellen und sollten in gutem Glauben und ohne Angst vor Repressalien jeden Verstoß gegen die Richtlinien des Kodex, den sie bei ihrer beruflichen Tätigkeit beobachten, per E-Mail an die unabhängige Aufsichtsbehörde melden: canaletico@enigmiacorp.com

Die an die unabhängige Aufsichtsstelle gerichteten Mitteilungen sind so zu behandeln, dass die Vertraulichkeit der Identität des Beschwerdeführers und der in der Beschwerde genannten Dritten gewahrt bleibt und ein Zugriff durch unbefugte Personen verhindert wird.

Die über den ethischen Kanal erhaltenen Informationen werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzverordnung behandelt.

Enigmia Digital wird keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen zulassen, die in gutem Glauben Bedenken hinsichtlich unmoralischen oder illegalen Verhaltens geäußert haben. Enigmia Digital wendet insbesondere die in den europäischen Verordnungen zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern) dargelegten Grundsätze an.

8. VALIDITÄT

Der Ethikkodex tritt am Tag seiner Veröffentlichung und Verbreitung an Führungskräfte und Mitarbeiter in Kraft und bleibt bis zur Genehmigung seiner Aufhebung in Kraft.

Er wird regelmäßig vom Generaldirektor und auf Vorschlag des unabhängigen Aufsichtsgremiums überprüft und aktualisiert.

Alle Änderungen des Ethik-Kodex werden allen Personen mitgeteilt, die an die Einhaltung des Kodex gebunden und daran interessiert sind.